يهدف النظام إلى تسجيل القيود اليومية للحسابات المختلفة والتي يتم ترحيلها إلى اليومية العامة بحيث يمكن الاستعلام مباشرة عن أي حساب في أي وقت. ويقوم بإصدار القوائم المالية بكافة أشكاله بمرونة تامة حيث يمكن تفصيلها بسهولة حسب متطلبات العملاء
مكونات برنامج الحسابات العامة
شجرة الحسابات
• يتم تعريف شجرة الحسابات بأي عدد من المستويات
• يتم ربط العملاء و الموردين و البنوك و بنود المصروفات بفروعهم بالشجرة بشكل مبسط للغاية
• كل حساب له رصيد لكل فرع / عملة / يومية
• بناء شجرة الحسابات غير مرتبط بأكواد الحسابات
• يمكن التعامل مع أسماء العملاء و الموردين والبنوك … في جميع شاشات الحسابات العامة, وكذلك فإن جميع الحسابات العامة المعرفة هنا يمكن التعامل معها من شاشات المبيعات, والمشتريات, والمصروفات …
• يمكن عمل حد أقصى مدين و حد أقصى دائن لأي حساب
درجة سرية الحساب
يمكن تحديد درجة سرية لكل حساب بحيث لا يمكن عمل حركات على هذا الحساب بواسطة مستخدم له درجة سرية أقل
الأوراق المالية
- تحصيل نقدية
- تحصيل أقساط
- دفع نقدية
- شيكات القبض
- شيكات الدفع
- حوافظ صادرة
- حوافظ واردة
حركات اخري
- مصروفات
- إيرادات أخرى
- تحويلات بنكية
- تحويلات عملة
- خصومات على فواتير
اشكال القيود
- قيود بسيطة
- مدين إلى مذكورين
- دائن من مذكورين
- قيد متعدد
الارصدة الافتتاحية
- يمكن عمل اكثر من قيد افتتاحي للحساب الواحد بأكثر من عملة لكل فرع و لكل دفتر يومية
- الرصيد الافتتاحي للمخازن يتم من خلال جرد أول المدة
- • يمكن استخراج ميزان بجميع الحركات الافتتاحية كي نضمن اتزانها في أي وقت حتي بعد عمل حركات و قيود السنة الجارية
حساب مخزون اول المدة (المتاجرة)يتم ربط كل صنف عند تعريفه بثلاث حسابات
كما يمكن عدم ربط الصنف بالحسابات العامة
مسلسل القيد
كما نعلم فإن كل حركات البرنامج ينتج عنها قيود مسلسلة يترتيب إصدارها. مسلسل القيود يعمل لكل دفتر يومية على حده. و يمكن ضبطه في أي وقت
حماية السجلات
جميع حركات النظام (مبيعات – مشتريات – تحصيل قيود … ) يمكن حمايتها بعد مراجعتها بواسطة مراجع الحسابات, ولا يمكن تعديلها إلا قبل فك الحماية عنها. و الحركات المحمية تظهر في جميع التقارير و كشوف الحسابات باللون الأحمر, كما يمكن استخراج جميع كشوف الحسابات و ميزان المراجعة شامل الحركات المحمية فقط / شامل جميع الحركات
سهولة المراجعه
معظم تقارير البرنامج و كشوف الحسابات يمكن فتح الحركات و تعديلها من داخلها.
فمثلا في كشف حساب عميل ما, إذا اكتشفنا خطأ في فاتورة بيع داخل الكشف. فيمكن ببساطة فتح هذه الفاتورة
للتعديل بالنقر بالماوس عليها (شرط توافر الحق للمستخدم بذلك) ثم إصلاح الخطأ و حفظ التغيير. ثم إعادة حساب كشف الحساب
فروق العملات
يقوم البرنامج بمعالجة الربح و الخسارة الناتج عن حركات تحويل العملات نتيجة الفرق بين سعر الصرف الحالي و سعر التحويل
حركات يومية
تقرير اليومية يوضح جميع القيود الناتجة في فترة معينة
الحسابات الختامية
يتم توجيه كافة الحسابات ببساطة إلى الميزانية / أرباح و خسائر.
يقوم البرنامج باستخراج الحسابات الختامية و القوائم المالية
القوائم المالية
ميزان المراجعه
- يمكن عمل ميزان المراجعة بالمجاميع, وبالأرصدة
- يمكن تحديد / عدم تحديد الفترة
- يمكن تحديد جزء فقط من الشجرة
- يمكن تحديد العملة / تقييم العملات الإجنبية بسعر الصرف
- يمكن تحديد الفرع / حساب جميع الفروع معا
القوائم المالية القديمة
- عند تعريف الحساب, يتم توجيهه كافة ببساطة إلى الميزانية / أرباح و خسائر
- يقوم البرنامج باستخراج الميزانية / أرباح و خسائر لكل الفروع بكل العملات
القوائم المالية الحديثة
يقوم البرنامج باستخراج القوائم المالية الحديثة
- • المركز المالي
- • قائمة الدخل
- • قائمة التدفقات النقدية
- • المؤشرات المالية
يوجد إعدادات خاصة للتحكم بطريقة إخراج القوائم المالية الحديثة حسب رغبة المدير المالي للمؤسسة
اوراق القبض و الدفع (الشيكات)
دورة الشيكات
يقوم البرنامج بإصدار القيود الصادرة من حركات الشيكات التالية
• تحرير الشيك
• تحصيل الشيك
• ارتداد الشيك
• تصدير الشيك
وكذلك يتم معالجة الشيكات القديمة عند تحصيلها / ارتدادها
الحوافظ الصادرة والواردة
• يمكن إدخال مجموعة من الشيكات المسلسلة مرة واحدة
• الحوافظ الصادرة يمكن أن تحوي شيكات دفع و كذلك شيكات قبض مظهرة
جدولة الشيكات
- • يمكن بسهولة إعادة جدولة القيمة المتبقية من شيك معين إلى مجموعة شيكات جديدة
- • تظهر الشيكات المجدولة تحت الشيك الأصلي بشكل شجري
ترحيل الشيكات
- • عند عمل إنهاء سنة مالية, يقوم البرنامج تلقائيا بترحيل الشيكات التي تحت التحصيل.
- • يحتفظ البرنامج بحالة كل شيك بحيث تستكمل الحركات و القيود التي ستتم مستقبلا عليه بسهولة
تعدد العملات
رصيد متعدد العملات لكل حساب
كل حساب (عميل – مورد – مصروف – بنك – حساب عام…) يندرج تحته حسابات فرعية بكل عملة
طرق التحويل
- التحويل بسعر الصرف في حينه. أما فروق الأسعار فتحتسب على أساس سعر العملة اليومي(يتغير مع تغير سعر العملة)
- التحويل مع احتساب فروق الأسعار بسعر الصرف في حينه
- التحويل مع الأخذ في الاعتبار سعر صرف وقت إنشاء الفاتورة المراد تحصيلها / سدادها و احتساب فروق الأسعار بناء علبه.
كشف الحساب
كافة الحسابات التي لها أرصدة بالعملات الأجنبية, يتم عمل كشف حساب لها بكل عملة على حده, أو كشف حساب مجمع بكل العملات مقيمة بالعملة المحلية.
القوائم المالية
كافة القوائم المالية يمكن إصدارها لكل عملة على حده و كذلك كشف حساب مجمع مقيم بالعملة المحلية
سعر الصرف للأرصدة الافتتاحية بالعملات الأجنبية وقت إنهاء السنة المالية
مع تعدد التحويلات على حساب ما, وبأسعار صرف مختلفة, يتم تقييم الحساب بالعملة المحلية و الأجنبية . وعند إنهاء السنة المالية يتم نقل الرصيد بالعملة الأجنبية, ويتم احتساب المتوسط المتحرك لسعر الصرف لكافة الحركات التي تمت عليه خلال العام.
تقييم المخزون
كافة المشتريات بالعملات الأجنبية يتم تقييم البضاعة المشتراة بسعر الصرف في حينه.
تعدد الفروع
حسابات فرعية لكل فرع
كل حساب (عميل – مورد – مصروف – بنك – حساب عام…) يندرج تحته حسابات فرعية بكل فرع
التحويلات المالية
يمكن عمل قيود مختلطة الفروع, وبالتالي يمكن عمل تحويل بين الحسابات في الفروع المختلفة
تحويلات المخازن بين الفروع
تعتبر تحويلات المخازن بين الفروع, تعتبر كحركة بيع بين الفروع على أساس سعر التحويل. ويمكن التحكم في سعر التحويل بين الفروع. و تظهر قيم التحويلات الصادرة و الواردة بين الفروع في حسابات مخصصة بالشجرة
كشف الحساب
يمكن عمل كشف حساب لكل فرع على حده و كذلك كشف حساب مجمع
القوائم المالية
كافة القوائم المالية يمكن إصدارها لكل فرع على حده و كذلك كشف حساب مجمع
الضرائب و الخصومات , وقيود الفواتير
ضريبة المبيعات وضريبة الاضافة
يوجد حسابين معرفين تلقائيا بالشجرة المحاسبية باسم الضرائب العامة, وضرائب الأرباح التجارية, ويتأثر الحسابين بالفواتير, حسب نسب الضريبة المعرفة مع الصنف
الخصومات
يوجد نوعين من الخصم عل الفاتورة. خصم قبل الضريبة, وخصم بعد الضريبة
يمكن توجيه الخصم على الحساب المخصص بالشجرة
الاضافات الاخرى
يمكن إضافة نفقات على الفاتورة كالشحن و النولون … و كذلك يمكن احتسابهم قبل أو بعد الضريبة
و كذلك يمكن توجيه الإضافة للحساب المخصص بالشجرة
قيود الفواتير
قيد الفاتورة يكون قيد متعدد يشمل
• حساب العميل / المورد
• المبيعات / المشتريات / مردود المبيعات / مردود المشتريات
• حساب الخصم
• حساب الإضافة
• حساب ضريبة المبيعات
• حساب ضرائب الأرباح التجارية
القوائم المالية
كافة القوائم المالية يمكن إصدارها لكل فرع على حده و كذلك كشف حساب مجمع
مميزات برنامج الحسابات العامة
يتم تعريف شجرة الحسابات بأي عدد من المستويات
• يتم ربط العملاء و الموردين و البنوك و بنود المصروفات بفروعهم بالشجرة بشكل مبسط للغاية
• إدخال القيود بأكثر من شكل (قيود بسيطة – مدين إلى مذكورين – دائن من مذكورين – متعدد)
• يقوم البرنامج بمعالجة الربح و الخسارة الناتج عن حركات تحويل العملات نتيجة الفرق بين سعر الصرف الحالي و سعر التحويل
• جميع حركات النظام (مبيعات – مشتريات – تحصيل قيود … ) يمكن حمايتها بعد مراجعتها بواسطة مراجع الحسابات, ولا يمكن تعديلها إلا قبل فك الحماية عنها.
• إمكانية تعديل الحركات بسهولة أثناء المراجعة من داخل التقارير مباشرة.
• يقوم البرنامج بإخراج القوائم المالية الحديثة, وكذلك القديمة
• يمكن للمستخدم إعادة إخراج شكل المركز المالي و قائمة الدخل و التدفقات النقدية بمرونة تامة.
• دورة الشيكات كاملة تتم آليا (قيود التحرير – التحويل للبنك – التظهير – السداد الجزئي – السداد الكلي – الارتداد – إعادة الجدولة)
• كافة التقارير و القوائم المالية يتم إصدارها لكل فرع / لجميع الفروع – لكل عملة / بكل العملات مقيمة بالعملة المحلية
• دعم كامل للضرائب داخل الفواتير, ضريبة المبيعات و ضريبة الإضافة. مع التحكم في طريقة الخصم و الإضافة (قبل / بعد الضريبة). كذلك إمكانية احتساب الضريبة مشمولة داخل سعر البيع/الشراء.
الانشطه التجاريه المستفيده
• هذا النظام أساسي, ويحتاج إليه كافة الشركات و المؤسسات التجارية و الصناعية. وكذلك منافذ البيع و المحلات.
• شركات الاستيراد و التصدير تحتاج لتفعيل العملات.
• الشركات التي تتعامل بأوراق القبض و الدفع (الشيكات و الكمبيالات) خاصة معارض السيارات.